日本年金返还流程与手续

填写时注意事项
上图中的1 至 5 项的内容一定要逐一无漏的填写。如果有没有填写的地方，有可能申请被退回的情况。1、以大写英文字母(拼音字母)一项不漏地填写第三项中的申请者姓名、出生年月日和住所以及第四项的退出补助金的汇入帐户。

2、在第五项的“年金手册记载事项”的基础年金号码栏中填写记载于年金手册上的基础年金号码，并在“各制度的记号号码栏”中从新填写到现在为止加入过的年金制度之年金手册的记号号码。

3、请不要填写“日本年金机构记入栏”。

4、“年金手册的基础年金号码以及年金手册的记号号码”将在日后照会时使用，所以在提交申请书时，务请将该号码记下来作为备忘之用。

上图需根据自己的实际情况填写，如果不填或者填写不正确，可能会影响到申批和收款的进度。因为他们会通过航空邮件和你联系，需要自己填写后再给他们发过去，比较麻烦，事先填写好后再邮送。

 

【提交材料】

1、退出补助费裁定申请书: 参考下面的链接，可以下载后自行打印出来，除出相关的说明，只打印申请书内容即可。具体填写方式，参看附录。

http://www.nenkin.go.jp/main/individual_02/pdf/dattai/chinese.pdf

2、护照复印件：可确认您离开日本的最后年月日、姓名、出生年月日、国籍、署名、在留资格的页面。

3、帐户所有人的银行证明材料：能确认「银行名」、「分行名」、「分行所在地」、「帐户号码」以及「申请人本人的帐户名义」的材料（银行发行的证明书等。或者，「银行帐号证明印章」一栏中盖上银行证明印章。）

4、年金手册：要原件。在给日本邮送之前，一定要对自己的年金手册做备份，后续确认进度时，会用到年金番号。可以用相机或扫描仪将手册内容保存下来。

 

【材料邮送】

    在回国后，应尽快准备所有相关材料，及时邮给日本年金机构。因为他们从接到资料到审核通过，以及将汇款通知书邮回、补助款打到你指定的银行帐户至少要需要半年的时间。在邮送这些资料时尽量使用EMS来邮送，虽然说贵了些，大约是120元左右，但是能够保证自己的重要资料不丢失，也可以查询邮送的进度。大约不到一周的时间即可邮到。在EMS的信封上一定要贴上申请书说明页面上提供的下图。为了是保证地址的准确无误吧。

【审核进度查询】

    可拔打上图所示的电话。但是在申请提交后短期之内（3个月之内）不要拔打，因为拔打了也没有任何意义，因为接听人员会问你从什么时间开始办理的，如果他们认为你的办理时间过短，只会告诉你正在审核，他们办理的时间大约半年左右。白白浪费电话费，本人的亲身经历。在临近6个月时，可以打电话确认一下进度，此时需要自己的年金番号，在日本最后的住址等等个人信息，如果通过了，会告诉你可以打款的概要时间，还会留下你的联系电话，以便后续出现任何状况，方便联系。

 

【汇款通知】

    审核通过后，日本方面会及时将汇款通知书及年金手册返还给申请人。注意查看自己的信箱，是以航空邮件的方式邮回的。根据上面所写的日期来判断可能的到款日期，大约是在通知书下发时间后的三到五个工作日。如果时间到了，还没有消息，可以打开户银行的电话进行查询。

 

【接收汇款】

    经过半年的等待终于可以收款了。但是需要注意的是，在查看自己的帐户不能只查看自己帐户的总额是否有变化。因为汇款到了后也不会直接打到银行帐户上，需要进行国际汇款收入申报，申报通过并解付后，才能发现自己的帐户中金额增多。国家目前对于国际外币汇款管理很严，汇款到后需要自己自行申报。每个银行可能不一样，如果需要请和开户银行进行确认。我使用的是招商银行的，打电话确认后，才知到在外汇管理里面有一个国际汇款收入申报的功能，通过此功能可以查看到国际汇款，要想将此汇款转入到自己的银行帐户中，需进行申报。按照页面提示输入相关信息，身份证号码，付款人常驻国家代码名称（选择日本），是否货款（因为此次汇款不是货款收入，一定不要选择），交易编码（请选择301010：职工报酬（一年以下雇员汇款收入），选错了银行会拒绝申报。本人就犯了一次错误，的确是不知道应该选什么，后又重新申报的），联系电话（这个电话很重要，是否成功申报，会有短信联系）。由于日本方面汇入的美元，他们首先将日元转换成美元，然后再由我们自己将美元转换成人民币，因为有汇率差的存在，损失上千人民币是很正常的。这个也是自己的辛苦钱，为什么还要受此折磨，呵呵，不理解。不如直接汇过来日元，由自己来决定换成什么比较合理。

 

【退税】

    由日本给邮送过来的通知书里面会有一张交税证明的单子【退出补助费支付决定通知书】，将这张单子（原本）邮给自己在日本时指定的纳税管理人，让他带着这张单子和纳税管理人申请书的单子，去自己离开日本时所辖的税务管理局去申请即可。需要注意的是国民年金在退出时不收税，因此不能申请退税，只限定在厚生年金加入者。由于本人也还没有去申请，结果后续再补上。

 

注意事项（来自日年金机构的说明资料）：

1、领取退出补助金时，申请退出补助金以前的所有年金加入期间将不再是加入年金期间。

另外，对于与日本缔结年金通算协议国家（中国不是）的年金加入者，在一定条件下有可能可以将年金加入期间通算总计，

2、领取日本及协议国家的年金。但需注意的是，此时如果领取了退出补助金，就不再可以将申请退出补助金以前的年金加入期间通算总计。

3、申请者在未领取一次性退出补助费而死亡时、同申请者生前一同居住生活的配偶、儿女、父母、孙子、祖父母以及兄弟姐妹可代为领取。(仅限于本人在死亡前提出了申请书者)

4、 国民年金的退出补助费不征收所得税，但是，厚生年金保险在支付时要征收 20%的所得税。所得税可以在税务署通过申报方式要求退还。应在回国之前向所管辖税务署(在离开日本国境之前进行了外国人登录地区的管辖税务署)提交「纳税管理人申请书」(各税务署内备有表格)，指定纳税管理人。纳税管理人的资格为「在日本居住者」，此外没有特别规定。如果没有提交「纳税管理人申请书」便出境的话，请在申报退还时提交「纳税管理人申请书」。

5、在汇寄退出补助费的同时，寄送「退出补助费支付决定通知书」，请将其原本交给纳税管理人。由纳税管理人代替本人办理退还申报。